¶ Általános ismeretek
A B.EYE rendszerben rendszer szinten bekapcsolható funkcionalitás a távollétek kezelése. A rendszer a távollétek bejelentését és szükség esetén utólagos módosítását, törlését támogatja.
A rendszerben felhasználói szinten rögzíthetők az éves szabadság keretek szabadság kerettípusonként. A rendszer figyeli a felhasználónként összesített éves szabadságkeret felhasználását, de a kereten felüli távollét rögzítést nem tiltja.
¶ Adminisztráció
¶ Távollét kezelés rendszer szintű bekapcsolása és szabadság kerettípusok beállítása
A működés részletes leírása a Rendszerparaméterek / Távollét beállítások pontban érhető el.
¶ Keret láthatóság engedélyezése felhasználókra
A működés részletes leírása az Adminisztráció I. / Távollét keret láthatóság engedélyezése felhasználókra pontban érhető el.
¶ Éves szabadság keretek rögzítése a felhasználókra
A működés részletes leírása az Adminisztráció II. / Távollét keretek pontban érhető el.
¶ Távollét adminisztrátori jog beállítása
A működés részletes leírása az Adminisztráció II. / Távollét keretek pontban érhető el.
¶ Távollétek, szabadság igények kezelése
¶ Saját távollét rögzítése
A működés részletes leírása a Távollét pontban érhető el. /hu/tavollet
¶ Rögzített távollét megjelenítése allokációként
A működés részletes leírása a Távollét pontban érhető el. /hu/tavollet
¶ Korábban rögzített távollét módosítása
A működés részletes leírása a Távollét pontban érhető el. /hu/tavollet
¶ Csapattagok szabadságainak megjelenítése
A működés részletes leírása a Távollét pontban érhető el. /hu/tavollet
¶ Szabadságkeret figyelés
¶ Bejelentett és kivett szabadságok
A működés részletes leírása a Távollét pontban érhető el. /hu/tavollet
¶ Keret láthatóság
A működés részletes leírása a Távollét pontban érhető el. /hu/tavollet
¶ Távollét adminisztrátor jogú felhasználók extra lehetőségei
¶ Összes felhasználó távolléteinek elérése
A Távollét adminisztráció joggal rendelkező felhasználó az Új távollét rögzítése ablakban felül ki tudja választani (névre keresve) az összes közül azt a felhasználót, akinek új távollétet szeretne rögzíteni, melyet jövőbeli dátumok mellett aznapra és a múltra is meg tud tenni.
¶ Aznapi és múltbeli rögzített távollétek módosítása, törlése
A Távollét adminisztráció joggal rendelkező felhasználó a Távollétek tab-on a Felhasználók láthatósága mezőben a Mindenki lehetőséget választva az összes felhasználó adott évi rögzített távolléteit tudja listázni, és ezek közül bármelyiket (aznapit és korábbi dátumra rögzítettet is) meg tudja nyitni szerkesztésre, illetve tudja törölni a távollét mellett jobb oldalon megjelenő gombok segítségével.
¶ Automatikus email értesítések küldése távollét eseményekről
A rendszerbeállítások Automatikus értesítések fülén háromféle távolléttel kapcsolatos automatikus email értesítés küldése kapcsolható be:
- Új távollét értesítés
- Távollét módosítás értesítés
- Távollét törlés értesítés
A működés részletes leírása a Karbantartás / Email beállítások pontban érhető el. /hu/karbantartas
¶ Absence riport
Az Absence riport egy különálló kimutatás, mely a távollétekkel kapcsolatos legfontosabb adatokat tartalmazza.