¶ Saját távollét rögzítése
Távollét menüpontról kezdeményezhető a távollét kezelő felület megnyitása (abban az esetben, ha rendszer szinten engedélyezésre került a távollét kezelés).
A Szűrés tab-on ki kell választani az évet, melyben távollétet szeretnénk rögzíteni. A rendszer alapértelmezetten felkínálja az aktuális évet.
Az Új távollét rögzítése ablakban kell kiválasztani a távollét kezdő és záró dátumát.
- Felhasználó saját magára jövőbeli, másnaptól kezdődő távollétet rögzíthet
- A kezdő és záró napra be lehet állítani fél napot, amennyiben azokon a napokon csak délelőtti vagy délutáni szabadságot kíván kivenni a felhasználó. A rendszer ilyen esetben az érintett napokra 50 százalékos allokációt hoz létre automatikusan.
- A távollét átnyúlhat szabadnapon, hétvégén is – a rendszer az érintett munkanapok számát jeleníti meg.
- Éven átnyúló távollét nem rögzíthető a rendszerben egy összefüggő távollétként – ilyen esetben a két évre külön-külön távollétet kell felvenni az érintett napokra.
- Múltbeli szabadságok rögzítése, módosítása a Távollét adminisztrátor szerepkörrel lehetséges.
A dátumok véglegesítését követően a zöld Mentés gombbal lehet véglegesíteni a távollétet.
¶ Rögzített távollét megjelenítése allokációként
A rendszer az elmentett távollétre automatikus allokációt hoz létre, mely a kapacitás riportokban és minden allokációkkal kapcsolatos riportban, többek között a csapatok allokációs nézeteiben is megjelenik.
¶ Korábban rögzített távollét módosítása
A korábban rögzített távollétek jobb oldalon, a Távollétek tab-on jelennek meg, innen lehet kezdeményezni utólagos módosításukat vagy szükség esetén törlésüket.
Az aznapi, folyamatban lévő és múltbeli távolléteket “Kivett” szabadságként jeleníti meg a rendszer, ezeket a felhasználó már nem tudja módosítani magának.
A távollétek utólagos módosítása esetén a rendszer frissíti, a távollét törlése esetén pedig törli az automatikusan létrehozott allokációt.
¶ Csapattagok szabadságainak megjelenítése
A Távollétek tab-on a Saját szabadságok mellett kiválasztható Csapat nézet, hogy a csapatvezető át tudja tekinteni csapat aktuális távolléteit.
¶ Szabadságkeret figyelés
¶ Bejelentett és kivett szabadságok
A rendszer aznappal bezárólag Kivett szabadságként jeleníti meg a Távolléteket, míg a jövőbeli kezdő dátumú szabadságok Bejelentett távollétként látszanak a felületen.
¶ Keret láthatóság
Amennyiben a felhasználóra bekapcsolásra került a Távollét keretek láthatósága, akkor a Keretek tab-on megjelennek bal oldalon az egyes kerettípusokra, a kiválasztott évre megadott éves keretek, míg a jobb oldalon az éves összesen keret, a már kivett/bejelentett napok száma és a még kivehető napok száma látható.
Egyéb esetben csak a már rögzített Távollétek jelennek meg.