¶ Teams oldali testreszabás
¶ Alap beállítások
A Teams beállításokat a sablon team … → Manage team menüpontjában, a Settings lapon lehet megtenni. Ezen beállítások közül a Member és Guest permissions részt érdemes átgondolni, és beállítani az alapján, hogy milyen jogokkal szeretnénk felruházni a tagokat. Ezen beállítások a külső projekttagokra (pl. alvállalkozók) is érvényesek, mivel ők is tagjai a Team member csoportnak.
¶ Channelek
A General channel minden team esetében automatikusan létrejön, és nem is törölhető. Ez felhasználható például a projekten általános csevegés céljából.
Minden channelhez tartozik alapértelmezetten egy Posts és egy Files tab, melyeket nem lehet eltávolítani. A Posts csevegésre használható, a Files pedig a channelhez tartozó mappát jeleníti meg. Ez a mappa a SharePoint site Documents dokumentumtárában jön létre automatikusan a channel létrehozásakor. A mappához és annak tartalmához minden team tag hozzáfér alapértelmezetten. Ez a beállítás azonban a SharePoint siteon módosítható (ennek leírása a SharePoint testreszabás fejezetekben található). Amennyiben a mappa jogosultságai megtörésre kerülnek, azon felhasználók, akik nem rendelkeznek jogosultsággal a mappához elérik a tabot, de a mappa tartalmát nem látják, illetve a channelhez tartozó beszélgetésbe sem tudnak fájlokat feltölteni.
A Teams aktuális verziójában a channeleken nem szabályozhatóak a jogosultságok, az összes team tag számára megjelenik, és a csevegést mindenki látja (pl. alvállalkozók is, ha a team tagjai). A privát channelek alkalmasak arra, hogy a team egy része számára legyen csak elérhető (ebben az esetben a csevegés is), azonban ennek használatát nem javasoljuk, mivel az ott létrehozott dokumentumok a BDoc határain kívül esnek (mivel külön site collectionbe kerülnek, amit nem a BDoc hoz létre).
Ezeket figyelembe véve döntés kérdése, hogy az egyes témák számára channelt (és ezzel együtt egy mappát) vagy külön dokumentumtárakat hozunk létre. Amennyiben channel mellett döntünk, azt a Teams sablonon a team neve mellett … → Add channel gombra kattintva tehetjük meg. Ekkor egy felugró ablakban megadható a channel neve, leírása és típusa (normál vagy privát), majd az Add gombra kattintva létrejön az új channel, megjelenik a Teamsben, és a Sharepointon is létrejön a megfelelő mappa a Documents tárban.
¶ Tabok
A team sablonon be lehet állítani különböző tabokat is. A BDoc jelenlegi verziója az alapértelmezetten létrejövő (Files, Posts, Notes) tabok mellett a website típusúak másolására képes a projekt site-ok létrehozásakor.
Amennyiben egyes témák esetében channel helyett dokumentumtárak használata mellett döntünk a projekt során készített dokumentumok tárolására, ezen dokumentumtárakat tabként tudjuk megjeleníteni valamely channelen (akár a general, akár egyedi channelen). A dokumentumtárak vagy mappák tabon való megjelenítésére a website típusú tabot javasoljuk a dokumentumtár típus helyett, mivel így a funkciók szélesebb köre lesz használható a tabon keresztül. A BDoc dokumentum generáló funkciója is csak ilyen módon megjelenítve érhető el a Teamsben.
Mivel a Teams jelenlegi verziója nem támogatja a Files tabon sem az egyedi funkciógombok, mint például a dokumentum generáló, megjelenítését, ezért abban az esetben is, ha channelt és annak mappáját szeretnénk használni, szükséges website-ként hozzáadni egy új tabot, mely a mappára mutat. Ehhez a channel elkészítése után a + gombra kattintva lehet elindítani a tab hozzáadás funkciót.
Ekkor egy felugró ablakban megjelennek a lehetséges tab típusok, ahol a Website típust kell választani.
Itt meg lehet adni az új tab nevét és az elérési útvonalat. Az elérési útvonal megadásához érdemes megnyitni a kapcsolódó SharePoint sablon siteot is (B.Eyeból vagy Teamsből) és kimásolni az url első felét a dokumentumtárig, például https://abdev01.sharepoint.com/sites/ltalnoslead/Shared%20Documents.
A Save gombra kattintva véglegesíthető a tab létrehozás.
A projekt team létrehozás során a BDoc az urlt úgy fogja létrehozni a kész site-on, hogy abban kicseréli a siteot azonosító részt, így a kész projektnél a projekthez tartozó megfelelő mappa jelenik majd meg a tabon.
Jelen verzióban az appok és egyéb tabok (PDF, Whiteboard, Visio, Excel stb.) sablonról másolása nem támogatott, ezek létrehozása már a konkrét projekt teamjében tehető meg.